Privacy Policy

1. Introduction to Privacy Policy

Ce site web (www.consulmartravel.com) est détenu et exploité par CONSULMAR BISSAU, qui est responsable du traitement des données personnelles visées dans la présente politique de confidentialité.

Coordonnées de la personne à contacter :

• Ribera de Axpe, 50 – 5ª Planta – 48950 ERANDIO (Vizcaya)
• Courriel : rgpd@zubicar.es

La politique de confidentialité de ce site vise à respecter le devoir d’information et de transparence établi à l’article 12 du règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles. De même, dans les cas où le devoir d’information a été réalisé au moyen d’informations de base appelées « première couche » conformément aux dispositions de l’article 11 de la loi organique 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, cette politique de confidentialité correspond aux informations supplémentaires considérées comme « deuxième couche » où sont décrits les éléments supplémentaires requis dans les articles 13 et 14 du règlement UE 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel.

2. Traitement des données à caractère personnel

Les opérations ou l’ensemble d’opérations effectuées sur vos données personnelles sont identifiées par les moyens de traitement. CONSULMAR BISSAU présente ci-dessous l’information détaillée de chaque opération de traitement, conformément aux directives établies par l’Agence espagnole de protection des données :

1. le traitement de la SÉLECTION DU PERSONNEL, dont l’objectif est de gérer la sélection des personnes appelées à travailler dans l’une des sociétés de CONSULMAR BISSAU.
   1. Catégorie de données : identification, historique de l’emploi et curriculum vitae.
   2. Base juridique : Consentement de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point a), dans le cas des auto-candidatures et, dans tous les autres cas, relation précontractuelle (article 6, paragraphe 1, point b)).
   3. Validité des données : Les données restent valables pendant trois ans.
2. Traitement des données relatives à la GESTION DE L’ENTREPRISE, dont l’objectif est de gérer les données des actionnaires et des administrateurs de l’entreprise afin de respecter les obligations découlant de la législation commerciale et fiscale, y compris la tenue du registre des actionnaires, du livre des procès-verbaux et la pratique des inscriptions et des notifications obligatoires au Registre du commerce et des sociétés.
   1. Catégorie de données : identification, poste occupé et données financières.
   2. Base juridique : Traitement nécessaire au respect des obligations légales applicables au responsable du traitement (art. 6.1.c).
   3. Validité des données : Les données sont conservées pendant la durée de la fonction d’administrateur et du statut de membre, ainsi que pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des responsabilités éventuelles pouvant découler de cette finalité et du traitement des données.
3. GESTION ADMINISTRATIVE ET PERSONNES DE CONTACT dont l’objet est la gestion administrative et commerciale des coordonnées des personnes travaillant pour des clients et des fournisseurs, actifs et potentiels, ainsi que des entreprises et des organisations de toute nature liées au CONSULMAR BISSAU, afin de maintenir des relations d’affaires et commerciales.
   1. Catégorie de données : Données d’identification.
   2. Base juridique : selon le cas, l’intérêt légitime fondé sur la nécessité d’entretenir des relations commerciales et d’affaires (art. 6.1.f RGPD et art. 19 de la LOPDGDD), celui nécessaire au respect des obligations légales applicables au responsable du traitement (art. 6.1.c).
   3. Durée de conservation des données : Les données seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle, commerciale ou d’intérêt. De même, le temps nécessaire pour respecter la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données sera également pris en compte. Les dispositions de la législation commerciale et fiscale sont applicables.
4. Traitement OPÉRATIONS dont l’objet est la gestion des données de contact des personnes travaillant chez des clients et des fournisseurs, actifs ou potentiels, ainsi que dans des entreprises et tous types d’organisations dans le but d’effectuer des opérations maritimes ou de consignation.
   1. Catégorie de données : Données d’identification.
   2. Base juridique : selon le cas, l’intérêt légitime fondé sur la nécessité d’entretenir des relations commerciales et d’affaires (art. 6.1.f RGPD et art. 19 de la LOPDGDD), celui nécessaire au respect des obligations légales applicables au responsable du traitement (art. 6.1.c).
   3. Durée de conservation des données : Les données seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle, commerciale ou d’intérêt. De même, le temps nécessaire pour respecter la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données sera également pris en compte. Les dispositions de la législation commerciale et fiscale sont applicables.
5. Traitement COMMUNICATION ET MARKETING Activités de diffusion, événements, communiqués de presse, nouvelles et toute autre activité à des fins de diffusion et de promotion.
   1. Catégorie de données : données d’identification, image et voix.
   2. Base juridique : le cas échéant, la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données à caractère personnel (article 6, paragraphe 1, point f)) et intérêt légitime fondé sur la nécessité de promouvoir des produits et des services auprès des clients.
   3. Durée de conservation des données : Les données seront conservées aussi longtemps que le droit de suppression des données n’est pas demandé dans le cas des personnes de contact ou que l’employé révoque son consentement au traitement de l’image ou de la voix. Périodiquement, dans un délai n’excédant pas 5 ans, les bases de données seront révisées afin de maintenir la qualité des informations et les données obsolètes seront supprimées.
6. Traitement de la SURVEILLANCE VIDÉO, dont la finalité est la sécurité périmétrique des installations, ainsi que des biens et des personnes à l’intérieur des installations.
   1. Catégorie de données : image enregistrée par la caméra.
   2. Base juridique : intérêt légitime fondé sur la nécessité de maintenir la sécurité des installations (article 6.1.f du RGPD et article 22 de la LOPDGDD).
   3. Validité des données : Les données restent valables pendant un maximum de 30 jours. À l’issue de cette période, les données seront supprimées.
7. Communication de données à caractère personnel à des tiers

Les données personnelles peuvent être divulguées aux destinataires suivants :

1. Au sein de notre groupe d’entreprises, dans le cadre de la mission commune et des obligations commerciales et légales établies ;
2. aux fournisseurs qui fournissent les services nécessaires à la gestion et au fonctionnement de l’entreprise ;
3. aux conseillers juridiques et autres conseillers professionnels, ainsi qu’aux auditeurs ;
4. aux administrations publiques, aux autorités de régulation, aux tribunaux et aux agences gouvernementales pour se conformer aux exigences légales ou réglementaires ;
5. aux organismes chargés de l’application de la loi lorsque cela est nécessaire dans le cadre du traitement de la vidéosurveillance ;
6. Aux clients et aux organisations nécessaires aux opérations de soutage des navires ;

Transferts internationaux de données :

CONSULMAR BISSAU utilise les applications suivantes dans ses systèmes de gestion qui impliquent un transfert international de données à caractère personnel vers les États-Unis :

• L’application Quickbase Inc. appartient à Quickbase Inc. et fait l’objet d’une licence qui inclut les garanties de transfert international offertes par le fournisseur.

4. Sécurité des données personnelles

Nous nous efforçons d’utiliser des mesures de sécurité techniques et physiques appropriées pour protéger les données à caractère personnel transmises, stockées ou traitées d’une autre manière contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux, en rapport avec notre site. Ces mesures comprennent des sauvegardes informatiques et des fichiers et installations sécurisés. Nos fournisseurs de services sont également soigneusement sélectionnés et doivent utiliser des mesures de protection appropriées sur le site. Nous utilisons un cryptage SSL standard pour protéger les transmissions de données. La plupart des navigateurs actuels prennent en charge le niveau de sécurité requis pour utiliser ces zones.

5. Vos droits en vertu de la législation sur la protection des données

Les lois sur la protection des données vous confèrent divers droits. Ces droits peuvent inclure (le cas échéant) :

• Toute personne a le droit de savoir et d’obtenir des informations sur le fait que CONSULMAR BISSAU traite ou non des données personnelles la concernant ;
• le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel, c’est-à-dire de savoir quelles données nous détenons à votre sujet ;
• le droit de rectification, y compris le droit de nous demander de corriger des données personnelles inexactes ;
• le droit de demander la limitation du traitement le concernant ou de s’opposer au traitement de ses données personnelles,
• le droit de demander la suppression de vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
• le droit de s’opposer au traitement de vos données si vous n’avez pas donné votre consentement préalable et s’il n’existe pas de motifs légitimes impérieux ou la défense d’éventuelles réclamations ;
• le droit à la portabilité des données, y compris le droit d’obtenir des données à caractère personnel dans un format couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances, à condition que le traitement soit automatisé ;
• le droit de retirer votre consentement à tout traitement pour lequel vous avez précédemment donné votre consentement.

Vous pouvez demander à bénéficier de vos droits en écrivant à l’adresse électronique prévue à cet effet rgpd@zubicar.es ou en utilisant les canaux de contact indiqués dans l’introduction pour toute demande relative à vos droits.

Afin de traiter la demande de droits, il sera nécessaire de vérifier l’identité du demandeur et de s’assurer qu’il est bien le propriétaire des données. Dans cette communication, le demandeur doit donc indiquer son nom, son prénom, la nature de la demande et l’adresse à laquelle il souhaite que la réponse lui soit communiquée. Si nécessaire, nous pouvons demander une copie du document prouvant votre identité.

CONSULMAR BISSAU peut fournir à toute personne qui le demande un formulaire approprié pour l’aider à faire la demande de droits conformément aux dispositions de la loi organique 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques.

Si vous devez protéger vos droits, l’autorité de contrôle est l’Agence espagnole de protection des données, dont le site web est www.aepd.es et dont l’adresse est Calle Jorge Juan 6 à Madrid, code postal 28001.

6. Links

Le site web de CONSULMAR TRAVEL peut inclure des hyperliens vers d’autres sites qui ne sont pas exploités ou contrôlés par CONSULMAR TRAVEL AGENCY. Par conséquent, CONSULMAR BISSAU ne garantit pas et n’est pas responsable de la légalité, de la fiabilité, de l’utilité, de la véracité et de l’actualité du contenu de ces sites Web ou de leurs pratiques en matière de confidentialité. Avant de fournir vos informations personnelles à ces sites Web n’appartenant pas à CONSULMAR BISSAU, veuillez noter que leur conformité en matière de protection des données peut différer de la nôtre.

7. Mise à jour et modifications de la présente politique de confidentialité

Le texte de cette politique de confidentialité a été mis à jour en décembre 2024.

CONSULMAR BISSAU peut modifier sa politique de confidentialité sans préavis, conformément à la législation applicable à tout moment et aux changements qui surviennent dans son système de gestion de la confidentialité.